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操作手册

离岸采购证据记录

构建将提供的事实与阻碍因素分开的决策记录。

已审阅 · Hosmio 资源

开始之前

对凭据、个人数据和钱包信息使用脱敏的项目事实和受保护的内部存储。

01

需记录的字段

记录工作负载、方案/选项、选定国家/地区、计费周期、资产/网络、卖方身份证据、备份范围证据、访问负责人、阻碍因素和批准负责人。

  • 日期和来源版本
  • 责任负责人和下一步行动

02

已完成记录边界

采购方可以批准 $24 Portfolio 预算,同时因备份位置和支持范围没有证据而推迟购买。

  • 将观察到的事实与结论分开
  • 在时间重要时使用明确的 UTC 或带偏移的时间戳

03

此记录不能证明什么

不要将本地配置或支付参考变成卖方合同或交付确认。

  • 将重大缺口上报给责任负责人
  • 保留决策及其证据引用